Seizoen is de bovenliggende tijdseenheid in het systeem en moet altijd over twee kalenderjaren lopen, bijvoorbeeld van juni 2020 tot juli 2021. Deze introductie is hier bewust gemaakt omdat het systeem onderscheid moet maken tussen wedstrijden en seizoenen. Binnen het seizoen kunnen we elk aantal wedstrijden aanmaken die kunnen overlappen. Elk van hen kan een competitietabel of een apart schema hebben. Om nieuwe wedstrijden toe te voegen klik je op het tabblad in het linkermenu van het systeem agenda wedstrijden nieuwe wedstrijden toevoegen. Het systeem geeft je twee opties om wedstrijden toe te voegen. De eerste is alleen beschikbaar voor teams die deelnemen aan officiële PZPN (Polen) wedstrijden, het bestaat uit het downloaden van kant-en-klare wedstrijdschema's voor een geselecteerde competitie uit de database van wedstrijden die door ons twee keer per jaar wordt bijgewerkt.

De tweede optie is de standaard handmatige invoer van alle gegevens in het formulier voor het aanmaken van wedstrijden. Op basis van deze gegevens en de teamlijst worden de wedstrijden aangemaakt samen met het wedstrijdschema.

Na het invoeren van de basisgegevens over de wedstrijden, is het tijd voor de volgende stap. Vul de lijst met teams die deelnemen aan de wedstrijden aan. Naast het invoeren van de namen van de teams, kun je ook hun logo's toevoegen. In dit venster kun je ook een team verwijderen of toevoegen aan de lijst van deelnemende teams.

De laatste fase van het aanmaken van de wedstrijden is het opstellen van wedstrijdparen, in elke ronde van het toernooi. Je kunt dit in één keer doen, of het opdelen in fasen. Je hebt vier elementen om in te stellen: datum, tijd, thuis- en uitteam voor elke wedstrijd. Het is handig om de deelnemers van een wedstrijd te ordenen omdat een eenmaal gekozen team niet opnieuw gekozen kan worden binnen één wedstrijdronde. Op deze manier voorkom je fouten bij het inplannen van wedstrijden.