De module voor massaberichten geeft je de mogelijkheid om een mail- of sms-campagne te maken, gebaseerd op de mechanismen die je hebt geleerd uit de contributiemodule. Om een campagne vanaf nul te maken, klik op de optie massaberichten nieuwe inplannen.

Zoals je kunt zien, wanneer je een campagne vanaf nul maakt, heb je de mogelijkheid om de ontvangers van het bericht nog nauwkeuriger te kiezen. Je kunt campagnes voorbereiden alleen voor clubstaf, ouders, spelers of allemaal tegelijk. Eigenlijk kun je een informatiecampagne voorbereiden met targeting beperkt tot één persoon.

De volgende stap is het vaststellen van de parameters van de campagne, die we hebben genoemd in het hoofdstuk over contributies. Voeg vervolgens de berichtinhoud toe. Je moet onthouden dat in het geval van SMS het overschrijden van de limiet van 140 tekens ertoe zal leiden dat twee tekstberichten worden verzonden als één bericht. Dit kan leiden tot sneller gebruik van je berichtlimieten.

Voordat je berichten naar ontvangers stuurt, let op de mogelijkheid om filters te gebruiken. Je hebt drie niveaus van filtering beschikbaar: volledig - je ontvangt één bericht, zelfs als je veel rollen in de club hebt (ouder van meerdere kinderen), intelligent - je slaat duplicaten over van mensen die vergelijkbare rollen hebben, bijvoorbeeld de gebruiker zal duplicaten van ontvangers zoals een ouder met twee kinderen niet missen, geen filtering - één persoon kan een vergelijkbaar of hetzelfde bericht meer dan eens krijgen als hij verschillende rollen in de club speelt.