Om een nieuw item aan het magazijn toe te voegen, ga naar het magazijnoverzicht en druk op de groene knop "Aan voorraad toevoegen" in de rechterbovenhoek.

Wanneer het productopnamevenster verschijnt, vul je de benodigde velden in. Het eerste veld is het item. Als je nog geen items hebt aangemaakt in de itemcatalogus, kun je naar de aanmaakpagina gaan door op het plus-icoon naast het veld te drukken.

De volgende stap is het kiezen van de bron van de items. Er is een lijst met een paar opties zoals: winkel, sponsor of een ander magazijn. Vervolgens moet je de doelplaats kiezen waar het product wordt toegevoegd, het magazijn waarin je het productopnameproces hebt gestart is standaard het doel. Kies vervolgens de hoeveelheid en prijs van het product. Kies daarna de persoon die verantwoordelijk is voor het toevoegen van het item aan de voorraad. Standaard is dit de persoon die de productopname uitvoert. Het laatste veld stelt je in staat om een opmerking achter te laten. Na het voltooien van alle benodigde velden, druk je op de "opslaan" knop in de rechterbenedenhoek.

Om een item uit te geven, druk je op de "uitgeven" knop. Je kunt dit doen vanuit de magazijnoverzichtpagina en de itemoverzichtpagina. De eerste stap is het kiezen van het item dat je wilt uitgeven, kies vervolgens het type uitgifte: uitgifte/opname, verhuur, verkoop, verwijdering of afvoer. De volgende stap is het kiezen van de bron en bestemming van het item. De bestemming kan een koper, lener, speler, trainer, ouder enz. zijn. Het laatste wat je moet doen is het specificeren van het aantal producten, de prijs en de persoon die verantwoordelijk is voor het uitgeven van de items.

Afhankelijk van het type uitgifte, zal de hoeveelheid beschikbare items in het magazijn verschillen. In het geval van uitlening, zal het aantal beschikbare producten in het magazijn dalen, maar het totale aantal items zal niet veranderen. In andere gevallen zullen zowel het aantal beschikbare items als het totale aantal dalen.