Um einem Benutzer eine Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Option "Rolle hinzufügen" im rechten Menü (letzte Spalte) des Mitarbeiters. Denken Sie daran, dass ein Benutzer mehrere Vereinsrollen gleichzeitig haben kann, aber immer die Rolle mit der höchsten Autoritätsstufe als aktiv behandelt wird. Das bedeutet, wenn Sie z.B. die Rollen Koordinator und Buchhalter haben, dann wird trotz der Tatsache, dass die Rolle eines Buchhalters für Finanzmodule vorgesehen ist, weil der Koordinator auch Zugang zu diesen Modulen hat und in der Rollenhierarchie höher steht, beim Versuch, das Beitragsmodul aufzurufen, standardmäßig die Koordinatorrolle aktiviert.

Um die Rolle eines Mitarbeiters zu löschen oder zu ändern, klicken Sie auf die farbigen Kacheln neben dem Namen des Mitarbeiters. Beim Klicken sehen Sie zwei Optionen zur Auswahl: "entlassen" oder "ändern". Entlassen bedeutet, dass dem Benutzer die Rolle entzogen wird, und durch Klicken auf Ändern können Sie die aktuelle Rolle bearbeiten.