Um zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Reservierung für eine Einrichtung zu gelangen, wählen Sie aus dem linken Menü Verein Vereinseinrichtungen Reservierungsübersicht. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zur Seite mit dem Reservierungskalender. Um eine Einrichtungsreservierung hinzuzufügen, klicken Sie auf den ausgewählten Tag im Kalender und wählen Sie dann die Einrichtung, die Sie aus der Liste der Teileinrichtungen reservieren möchten. Nach Auswahl einer bestimmten Einrichtung erscheint ein Formular zum Hinzufügen einer Reservierung.
Das Fenster zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Reservierung besteht aus mehreren wichtigen Feldern. Das erste ist der Titel der Reservierung. Das nächste Feld ist für die Auswahl der Zone/des Teils der zu buchenden Einrichtung zuständig. Außerdem können Sie das Ereignis als ganztägiges Ereignis markieren und parallele Reservierungen blockieren. Eine blockierte Reservierung wird im Kalender mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet.
Im nächsten Schritt der Reservierung werden Sie aufgefordert, das Datum und die Uhrzeit der von Ihnen eingegebenen Reservierung zu vervollständigen. Das Letzte, was Sie eingeben müssen, ist die Anzahl der Teilnehmer und die Farbe der Reservierung im Kalender.