Om een rol aan een gebruiker toe te voegen, klik op de "rol toevoegen" optie in het rechtermenu (laatste kolom) van de medewerker. Onthoud dat een gebruiker meerdere clubrollen tegelijkertijd kan hebben, maar altijd de rol met het hoogste niveau van autoriteit wordt behandeld als actief. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld de rollen van coördinator en accountant hebt, dan ondanks het feit dat de rol van een accountant is toegewijd aan financiële modules omdat de coördinator ook toegang heeft tot deze modules en hoger is in de hiërarchie van rollen bij het proberen de bijdragenmodule in te gaan, de coördinatorrol standaard wordt geactiveerd.

Om de rol van een medewerker te verwijderen of te wijzigen, klik op de gekleurde tegels naast de naam van de medewerker. Wanneer je klikt, zie je twee opties om uit te kiezen: "ontslaan" of "wijzigen". Ontslaan betekent dat de rol van de gebruiker wordt weggenomen, en door op wijzigen te klikken, kun je de huidige rol bewerken.