Faciliteiten en reserveringen

Soorten reservering

Soorten reservering

Tomasz Cybulski
1 maand geleden

Het systeem onderscheidt twee hoofdtypen reserveringen - standaard, d.w.z. die welke klassiek worden toegevoegd aan de agenda van de coach of club als trainingen, wedstrijden of andere evenementen. Het tweede type is aangepaste reserveringen, toegevoegd vanuit de faciliteiten en reserveringenmodule. Het tweede type reservering is niet direct gekoppeld aan een evenement. Dit type reservering is meer voor het plannen van de bezettingsgraad van de faciliteit. Het toevoegen van een evenement, training of wedstrijd op een bepaalde faciliteit op een bepaald moment maakt automatisch een faciliteitreservering aan, wat de mogelijkheid om een ander evenement op dezelfde plaats en tijd toe te voegen niet blokkeert, maar als je probeert een ander evenement (training, wedstrijd) op dezelfde plaats en tijd toe te voegen, zal het systeem je informeren dat er al een ander evenement plaatsvindt op de faciliteit op dat moment.

139.png

Het venster dat op het scherm verschijnt wanneer je een training of een wedstrijd toevoegt geeft je twee opties: negeren en een evenement maken met conflict van termijnen en de tweede optie: de mogelijkheid om het faciliteitreserveringsschema te controleren. Op deze manier kun je controleren wie de faciliteit reserveert op een bepaalde datum en, indien nodig, wijzigingen aanbrengen in het schema.

Om de mogelijkheid om twee evenementen op dezelfde plaats op hetzelfde moment toe te voegen volledig te blokkeren, heb je twee opties. De eerste is het bewerken van het geselecteerde evenement (training, wedstrijd) in het reserveringsschema, het blokkeert de mogelijkheid om een ander evenement toe te voegen. De tweede optie is het toevoegen van een aangepaste reservering, tijdens het aanmaken heb je de optie om de toevoeging van parallelle evenementen op een bepaalde faciliteit op een bepaald moment volledig te blokkeren. Je leert meer over het toevoegen van een boeking voor een subfaciliteit in de volgende paragraaf.