Le système distingue deux types principaux de réservations - standard, c'est-à-dire celles qui sont classiquement ajoutées au calendrier de l'entraîneur ou du club comme entraînements, matchs ou autres événements. Le deuxième type est les réservations personnalisées, ajoutées depuis le module des installations et réservations. Le deuxième type de réservation n'est pas directement lié à un événement. Ce type de réservation sert plutôt à planifier le taux d'occupation de l'installation. L'ajout d'un événement, d'un entraînement ou d'un match dans une installation donnée à une heure donnée crée automatiquement une réservation d'installation, qui ne bloque pas la possibilité d'ajouter un autre événement au même endroit et à la même heure, cependant, si vous essayez d'ajouter un autre événement (entraînement, match) au même endroit et à la même heure, le système vous informera qu'un autre événement se déroule déjà dans l'installation à ce moment-là.

La fenêtre qui apparaîtra à l'écran lorsque vous ajoutez un entraînement ou un match vous donne deux options : ignorer et créer un événement avec conflit d'horaires et la deuxième option : la possibilité de vérifier le planning de réservation de l'installation. De cette façon, vous pourrez vérifier qui réserve l'installation à une date donnée et, si nécessaire, apporter des modifications au planning.

Pour bloquer complètement la possibilité d'ajouter deux événements au même endroit en même temps, vous avez deux options. La première est de modifier l'événement sélectionné (entraînement, match) dans le planning de réservation, cela bloque la possibilité d'ajouter un autre événement. La deuxième option est d'ajouter une réservation personnalisée, lors de la création vous avez l'option de bloquer complètement l'ajout d'événements parallèles sur une installation donnée à une heure donnée. Vous en apprendrez plus sur l'ajout d'une réservation pour une sous-installation dans le paragraphe suivant.