Om een evaluatie te starten, selecteer je de tabbladen in het linkermenu club evaluaties en observaties Observatie starten. Zorg ervoor dat je de rol van coördinator, beheerder, scout of medewerker hebt met het juiste toegangsniveau.

Vervolgens moet je het observatietype specificeren, dit is intern of extern. Intern geldt voor spelers, coaches of medewerkers die aan de club zijn toegevoegd, extern geldt voor spelers of medewerkers van andere clubs. De volgende stap is het definiëren van het type geobserveerde persoon, dit kan een speler, een coach of een lid zijn. De laatste optie om te kiezen is de plaats van observatie, bijvoorbeeld wedstrijd, training, observatie, eindevaluatie of anders. Beslissingen die in deze stap worden genomen beïnvloeden de opties in de volgende fase van het starten van de observatie.

Vervolgens kun je de observatieparameters specificeren. De eerste stap is het kiezen van een formulier dat wordt gebruikt om de observatie uit te voeren. De lijst met sjablonen bevat degene die jij en je collega's hebben gemaakt. Definieer dan de persoon die verantwoordelijk is voor de observatie, jij bent standaard gekozen maar je kunt dit veranderen naar iemand anders. De laatste stap verschilt tussen de types observatie. Als het extern is, kun je nieuwe spelers/medewerkers toevoegen om te observeren van andere clubs of selecteren uit de lijst als de persoon al eerder is geobserveerd.

In het geval van interne observatie kun je alleen spelers/medewerkers van je club selecteren. Nadat je alle parameters hebt gespecificeerd, druk je op de "opslaan en doorgaan" knop.