Als je een speler of ouder individueel toevoegt, worden de toegangsgegevens automatisch naar het e-mailadres gestuurd dat je hebt opgegeven bij het aanmaken van het account. Als je echter spelers en ouders importeert, is het overdrachtsproces iets anders. Voor zowel spelers als ouders vind je het tabblad "toegangsgegevens" in het linker menu. Daar vind je alle inloggegevens en eerste inlogwachtwoorden voor al je spelers en hun ouders.

In dit venster vind je twee hoofdmogelijkheden om de inloggegevens en wachtwoorden van spelers of ouders te delen. In de laatste kolom zie je een icoon van een blauw papieren vliegtuigje. Wanneer je op dit icoon klikt, opent je e-mailclient. Dit kan Outlook, Gmail of Thunderbird zijn, maar vergeet niet dat de e-mailclient moet zijn geconfigureerd.

Wanneer je de e-mailclient opent, wordt er automatisch een voorgedefinieerd bericht met gebruikerstoegangsgegevens aangemaakt. Je moet op de "verzenden" knop klikken. Je kunt deze bewerking uitvoeren totdat de gebruiker zijn account activeert en het wachtwoord voor de eerste inlog wijzigt naar een eigen wachtwoord.

Zoals je kunt zien in de afbeelding, wanneer je je wachtwoord wijzigt naar een eigen wachtwoord, verschijnt er "n/b" in de wachtwoordkolom.

De tweede manier om toegangsgegevens over te dragen is door de lijst met inloggegevens en wachtwoorden in PDF-vorm te downloaden en de toegangen in de vorm van papieren strookjes over te dragen. Om het bestand te downloaden, klik je op het icoon aan de rechterkant boven de tabel.