Attiecīgās licences turētāji iegūst piekļuvi dokumentu pārvaldības modulim. Tas sastāv no diviem elementiem. Pirmais ir disks, kas redzams tikai darbiniekiem. Otrais ir faili, kuriem ir piekļuve spēlētājiem, vecākiem un konkrētās komandas personālam. No komandas failu līmeņa personālam ir iespēja koplietot noteiktas mapes ar izvēlētām lietotāju grupām (spēlētājiem, vecākiem).

Failu pievienošana diskiem ir iespējama divos veidos. Pirmais veids ir pievienot failu ģērbtuvē vai uz tāfeles. Šādā veidā pievienots fails automātiski nonāk virtuālajā diskā. Otrā iespēja ir vilkt failu no jūsu datora diska uz ProTrainUp mākoņa disku. Faila dzēšana ir iespējama, izvēloties opciju "dzēst" no kontekstizvēlnes šim failam/mapei.

Pēc noklusējuma diska vietai nav ierobežojumu, taču ir ierobežojums viena augšupielādētā faila izmēram, un tas ir atkarīgs no licences veida. Noklusējuma maksimālais faila izmērs ir 30 MB. Failiem var piekļūt arī no mobilās lietotnes.