Držitelé příslušné licence získají přístup k modulu správy dokumentů. Skládá se ze dvou částí. První je disk viditelný pouze pro zaměstnance. Druhá část jsou soubory, ke kterým mají přístup hráči, rodiče a personál daného týmu. Na úrovni týmových souborů má personál možnost sdílet určité složky s vybranými skupinami uživatelů (hráči, rodiče).

Přidávání souborů na disky je možné dvěma způsoby. První způsob je přidat soubor v šatně nebo na nástěnce. Soubor přidaný tímto způsobem automaticky skončí na virtuálním disku. Druhá možnost je přetáhnout soubor z disku vašeho počítače na cloudový disk ProTrainUp. Smazání souboru je možné výběrem možnosti "smazat" z kontextové nabídky daného souboru/složky.

Výchozí diskový prostor není omezen, ale existuje limit velikosti jednoho nahraného souboru, který závisí na typu licence. Výchozí maximální velikost souboru je 30 MB. K souborům lze také přistupovat z mobilní aplikace.