De houders van de relevante licentie krijgen toegang tot de documentbeheermodule. Het bestaat uit twee elementen. Het eerste is een schijf die alleen zichtbaar is voor medewerkers. Het tweede zijn de bestanden waartoe spelers, ouders en staf van een bepaald team toegang hebben. Vanuit het niveau van teambestanden heeft de staf de mogelijkheid om bepaalde mappen te delen met geselecteerde gebruikersgroepen (spelers, ouders).

Het toevoegen van bestanden aan schijven is op twee manieren mogelijk. De eerste manier is om een bestand toe te voegen in de kleedkamer of op het bord. Een op deze manier toegevoegd bestand landt automatisch op een virtuele schijf. De tweede optie is om het bestand van de schijf van je computer naar de ProTrainUp cloudschijf te slepen. Het verwijderen van een bestand is mogelijk door de "verwijder" optie te selecteren uit het contextmenu voor dat bestand/die map.

Er is geen limiet aan de standaard schijfruimte, maar er is een limiet aan de grootte van een enkel geüpload bestand en dit hangt af van het licentietype. De standaard maximale bestandsgrootte is 30 MB. De bestanden zijn ook toegankelijk vanuit de mobiele applicatie.