Het systeem slaat alle gegevens op die verband houden met elke betaling. Om toegang te krijgen, klik je met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel en selecteer je "details" uit de lijst. Na het klikken op dit item verschijnt er een venster met betalingsgegevens.
Zoals je kunt zien in de onderstaande afbeelding, vind je in het venster met betalingsgegevens informatie over de datum van betaling, wie de betaling heeft gedaan, welk bedrag is ingevoerd en hoe. Het laatste punt hangt af van het type module dat werd gebruikt voor de boekhouding. Er zijn drie manieren van boekhouding: handmatig, via bankbestand en via DotPay-overboeking.
Een belangrijk punt is dat je eventuele afwijkingen die verband houden met een bepaalde betaling kunt zien in de betalingsgegevens. Het systeem registreert de geschiedenis van bewerkingen op een bepaalde betaling. In geval van onregelmatigheden kun je reageren en de storting corrigeren waar je een probleem hebt opgemerkt.
De geschiedenis van de betaling is beschermd tegen het opslaan van verkeerde klikken, dus als je binnen een paar seconden een paar correcties maakt in een bepaalde tabelcel, zal het systeem alleen de originele versie opslaan. Als er een langere tijd verstrijkt na de correctie, zal de correctie verschijnen in de gedetailleerde geschiedenis van een bepaalde betaling.