Druhým způsobem účtování příspěvků je použití modulu pro zpracování bankovních souborů. Jedná se o rozšíření manuálního modulu příspěvků, které umožňuje systému automaticky označit příspěvky hráčů/rodičů v tabulce příspěvků na základě bankovního souboru s historií transakcí. Pro vstup do modulu zpracování bankovních souborů přejděte v levém menu na příspěvky převody import. Parser bankovních souborů je k dispozici pouze jako prémiový modul v klubových licencích.

Pro import příslušného bankovního souboru do parseru bankovních souborů se ujistěte, že je vaše banka na seznamu dostupných bank. Pokud vaše banka není na seznamu, ujistěte se, že vaše banka umožňuje export historie transakcí jako soubory csv nebo xls. Pokud taková možnost existuje, stáhněte soubor ze svého bankovního účtu, anonymizujte své osobní údaje a kontaktujte nás. Náš tým je schopen připravit vhodný parser pro nově registrovanou banku.

Pokud máte správný soubor a importujete ho poprvé, otevřete soubor v libovolném programu (např. LibreOffice nebo Excel) a zkontrolujte, zda jeho rozložení odpovídá popisu souboru a jeho vizualizaci. Pokud existují nějaké drobné rozdíly, ujistěte se, že soubor nebyl upraven, zvolte správný export v internetovém bankovnictví nebo zkuste jinou možnost ze seznamu bank (pro některé banky máme více než jeden parser). Pamatujte, že není třeba odstraňovat odchozí převody, systém je rozpozná a během procesu zpracování souboru je bude ignorovat. Pokud popis a struktura vašeho souboru odpovídají tomu, co je zobrazeno v okně importu, nezbývá vám nic jiného, než přetáhnout soubor do pole označeného červeným rámečkem. Pokud je soubor správný, systém začne soubor zpracovávat, což vás přenese na vygenerovaný seznam transakcí.

Jak vidíte na obrázku výše, v pohledu účtování transakcí z bankovního výpisu je několik důležitých prvků. První věc, na kterou byste měli dávat pozor, je barva převodu. Zelená barva znamená, že systém identifikoval transakci a byla přiřazena konkrétní osobě a konkrétnímu příspěvku. Pokud systém nebyl schopen přiřadit transakci hráči, bude převod zvýrazněn žlutě. V tomto případě ho můžete přiřadit ručně výběrem správného hráče ze seznamu a příspěvku, ke kterému by měl být převod přiřazen. Pokud se stane, že transakce bude zahrnovat poplatek např. za dva různé příspěvky (poplatek za kemp a měsíční příspěvek) nebo za dva hráče např. sourozence, systém vám dává možnost rozdělit převod na libovolný počet částí. To provedete kliknutím na modré tlačítko v posledním sloupci tabulky.

Pokud se stane, že v systému je příchozí převod, který se netýká příspěvků, můžete vybrat akci z rozbalovacího seznamu. Můžete zvolit přeskočení, smazání nebo skrytí platby. Pamatujte, že jednou načtený převod bude při pokusu o nahrání stejného souboru znovu považován za duplikát. V takové situaci vyberte možnost odstranit konkrétní transakci ze seznamu. Konečný efekt obou možností je podobný - tj. ignorování příspěvku v systému. Rozdíl se projeví pouze v případě importu, kde bude nalezen stejný převod - v případě skrytého převodu bude vynechán, a v případě smazaného bude znovu importován a bude třeba ho znovu smazat.