სისტემა გთავაზობთ მშობლებისთვის გადაუხდელი შენატანების შესახებ შეხსენებების გაგზავნის ორ გზას. პირველი ხელმისაწვდომია ავტომატურად შენატანების მოდულის ხელით ვერსიაში. მეორე გზა მოითხოვს მასობრივი შეტყობინებების მოდულზე წვდომას, რომლის საშუალებითაც შეძლებთ SMS-ებისა და ელ-ფოსტების გაგზავნას ვადაგადაცილებული მშობლებისთვის. მასობრივი შეტყობინებების მოდულის შესახებ მეტს შეიტყობთ შემდეგ თავებში.
შეტყობინების გასაგზავნად, დააჭირეთ ცისფერ ქაღალდის თვითმფრინავის ნიშანს ცხრილის ბოლო სვეტში. რუხი ფერი ნიშნავს, რომ მშობლის ანგარიში არ არის აქტივირებული და შეტყობინების გაგზავნა შეუძლებელია. ცისფერ ნიშანზე დაჭერით გაიხსნება თქვენი ელფოსტის კლიენტი (Outlook, Gmail ან Thunderbird). გახსოვდეთ, რომ ელფოსტის კლიენტი უნდა იყოს კონფიგურირებული. ელფოსტის კლიენტის გახსნისას შეიქმნება წინასწარ განსაზღვრული და გასაგზავნად მზა წერილი.
შეტყობინებების გაგზავნის მეორე მეთოდია მასობრივი შეტყობინებების მოდულის გამოყენება. ამისთვის, გადადით შენატანების სიაში და შემდეგ კონკრეტულ შენატანზე. ცხრილის ქვემოთ, ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში იპოვით ცისფერ ღილაკს "შეხსენების გაგზავნა". მასზე დაჭერით გამოჩნდება ფანჯარა მიმღებებით.
მიმღებების შერჩევის ფანჯარაში უნდა აირჩიოთ ადამიანები, ვისთვისაც გაგზავნით შეხსენებას. სისტემა ავტომატურად ირჩევს ყველა პირს, ვისაც აქვს მიმდინარე დავალიანება. რა თქმა უნდა, საბოლოო გადაწყვეტილება, ვის გაეგზავნება შეტყობინება, თქვენზეა.
შემდეგ ეტაპზე გადახვალთ შეტყობინების კონფიგურატორის ფანჯარაში. აქ განსაზღვრავთ შეტყობინების გაგზავნის ფორმას. შეგიძლიათ აირჩიოთ SMS, ელფოსტა ან ორივე. რა თქმა უნდა, ამ ტიპის შეტყობინებების გასაგზავნად მშობლის პროფილში უნდა იყოს მითითებული ტელეფონის ნომერი და ელფოსტის მისამართი. ამ მონაცემების გარეშე მასობრივი შეტყობინების გაგზავნა შეუძლებელი იქნება.
ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ, რომელ მისამართზე გსურთ პასუხის მიღება, ვინ არის შეტყობინების გამგზავნი, შეტყობინების სათაური და შემოკლებული სახელი, რომელიც გამოჩნდება გამგზავნად SMS-ის შემთხვევაში. სტანდარტული სახელია ProTrainUp, მაგრამ თუ გსურთ საკუთარი სახელის დაყენება, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ. ასევე შეგიძლიათ დაგეგმოთ შეტყობინების გაგზავნის დრო 72 საათამდე.
შემდეგი ნაბიჯია შეტყობინების შინაარსის მომზადება. გადასახადის შეხსენების შემთხვევაში, შეტყობინების შინაარსი დინამიურად გენერირდება თითოეული მიმღებისთვის. ავტომატურად ჩნდება დავალიანების თანხა გაგზავნის დაგეგმვის დღეს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩასვათ დინამიური ტეგები, რომლებსაც იპოვით ფორმის მარცხენა მხარეს (წითელი ტექსტი). მათი შინაარსში მოთავსებით სისტემა ავტომატურად ჩასვამს, მაგალითად, მიმღების სახელს თითოეულ შეტყობინებაში.